CONDITIONS DE LA GARANTIE-ANNULATION DE BASE INCLUSE DANS LE COÛT DU PROGRAMME
Cette garantie est directement offerte par WEP. Elle s’applique
exclusivement aux participants à un programme scolaire à l’étranger ou à
une formule combinée académix, séjour scolaire+volontariat, séjour
scolaire+chantier nature, séjour scolaire+vacances-travail. La garantie
annulation est applicable uniquement pour une annulation demandée avant
le départ pour le premier séjour.
La garantie couvre l’annulation
AVANT la date de départ officielle (déterminée par WEP) du participant
vers son lieu de séjour. La garantie s’applique dans les cas suivants :
- une maladie du participant, survenue après l’inscription de celui-ci au
programme WEP et empêchant ce dernier de pouvoir effectuer son
programme scolaire à l’étranger
- un accident du participant, survenu
après l’inscription de celui-ci au programme WEP et empêchant ce
dernier de pouvoir effectuer son programme scolaire à l’étranger
- le
décès du participant après la confirmation de son acceptation dans le
cadre du programme scolaire et avant la date de départ officielle
(déterminée par WEP)
Le sinistre doit être le résultat d’une cause involontaire de la part du participant.
Les causes exclues de la garantie sont :
- les accidents et les troubles dus à une intoxication alcoolique ou
prohibée, absorption volontaire et/ou non autorisée de drogue, de
médicaments ou de poisons
- les accidents et les troubles résultant d’un acte illicite
- les troubles psychologiques, psychiques, névropathiques et psychosomatiques
- les accidents, maladies ou troubles antérieurs à la date d’inscription au programme WEP
Les
certificats médicaux et/ou toutes autres preuves du sinistre devront
être fournis à WEP en même temps que la demande d’annulation par envoi
recommandé –à l’adresse du bureau WEP qui a émit la lettre d’acceptation
- au plus tard dans les huit jours suivant le moment où il est
déterminé que le sinistre empêchera le départ. WEP se réserve le droit
d’exiger un examen médical auprès d’un médecin de son choix. Dans le cas
d’une annulation répondant aux conditions de la présente, WEP
remboursera l’intégralité des sommes perçues à l’exception des :
- frais de dossier et d’interview de 100 euros
- options éventuelles non incluses dans le programme standard, comme par
exemple (liste non exhaustive) : une assurance-annulation
complémentaire, une assurance-voyage complémentaire, une excursion, un
transport, un transfert, une option académique ou sportive, un cours
préparatoire, etc
En confirmant l’inscription au programme
scolaire, le participant et ses représentants légaux acceptent les
conditions de cette garantie annulation.